Muchas veces creemos que es engorroso abrir un negocio. Darse de alta, pensar el tipo de negocio que montar, solicitar licencias, pagar impuestos e ir de un sitio a otro sin fin. Sin embargo, no es tan difícil ni complejo como parece.
Actualmente distintos profesionales como gestores y abogados son expertos en los trámites necesarios para abrir un negocio, y se dedican a dar un soporte fundamental que apoya a los nuevos empresarios. Igualmente existen diferentes oficinas puestas a disposición de los ciudadanos, como la ventanilla única, para agilizar los trámites a la hora de abrir un negocio.
¿Qué hace falta para abrir un negocio?
Lo más importante es definir qué tipo de actividad económica realizar. Una vez tengamos eso claro necesitamos seguir estos puntos:
- Identifica tus propias competencias y fortalezas.
- Analiza el mercado, conoce a la competencia.
- Localiza tu negocio en una zona adecuada: que sea económicamente accesible y que tenga tráfico de personas.
- Realiza un plan de empresa o un pequeño estudio de viabilidad y recoge ahí todas las ideas.
- Solicita los permisos y registra tu actividad.
Tipo de empresas para montar mi negocio
Un aspecto muy importante a considerar es la figura jurídica a escoger: Autónomo (empresario individual) o sociedad mercantil como: Sociedad Anónima o de Responsabilidad Limitada, Cooperativa, entre otras.
Si tu negocio es pequeño, lo más conveniente y económico es darse de alta como Autónomo, aunque sean varios socios que aporten capital y tributar por el Impuesto de Rentas de Personas Físicas (IRPF). Luego si tu negocio crece, valdrá la pena considerar formar una sociedad mercantil, ya que existen beneficios fiscales y tributar por el Impuesto de Sociedades.
Trámites para abrir un negocio
Se detalla a continuación una lista de trámites imprescindibles que se deben realizar para abrir un negocio y el lugar donde solicitarlo:
En el Ayuntamiento:
- Licencia de Actividad: es un permiso que autoriza la realización de la actividad a ejercer en el lugar físico indicado. Puede solicitarse con una Declaración Responsable de cumplimiento de las obligaciones, si la actividad a desarrollar es inocua. Pero, si actividad a ejercer es calificada, es decir, que tiene intrínseco una actividad con impacto medio ambiental, actividad nociva o molesta, debe solicitarse la Licencia de Apertura.
- Licencia de obras: se pide solo para los locales que necesiten unas obras de acondicionamiento. La licencia puede ser de Obras menores o mayores, y deben ser entregadas por el técnico del ayuntamiento dependiendo de los elementos a remodelar.
- Estudio de impacto acústico: obligatorio para los locales con negocios que realicen actividades que puedan contaminar por ruido y vibraciones; como bares, talleres, etc. Si el local no cumple con la normativa se deberán tomar medidas de insonorización.
- Plan contra incendios del local.
- Cumplimiento de las normativas municipales sobre medidas higiénicas.
En la Agencia Tributaria:
- Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores: es una declaración censal y fiscal de comienzo de actividad, y se hace a través del Modelo 036 para Autónomos, y Modelo 037 para personas Jurídicas.
- Obtención del CIF de la empresa.
- Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): es un tributo por el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas por epígrafes. Te permite ejercer la actividad para la cual te das de alta.
- Alta en el IVA y en el IRPF trimestral.
Tesorería General de la Seguridad Social:
- Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA): es el régimen que regula la cotización a la Seguridad Social de los trabajadores autónomos, comuneros y los socios y administradores de algunas sociedades.
- Alta de los Socios y Administradores en los Regímenes de la Seguridad Social: es un alta en el régimen de la Seguridad Social que corresponda en cada caso (Autónomo, Régimen General o Régimen General Asimilado) y estará condicionado al tipo de sociedad y/o a la participación en el capital social.
- Alta del Centro de Trabajo.
- Calendario laboral.
- Plan de prevención de riesgos laborales.
- Legalizar el Libro de Visitas. Se puede utilizar el nuevo modelo electrónico.
Registro Mercantil:
- Inscripción de la sociedad. Estatutos y escritura pública. En caso de no ser autónomo.
- Legalizar Libros de: Actas, Registro de Socios, Registro de Acciones Nominativas y Registro de Contratos.
- Libros Contables: Diario, Inventarios y Cuentas Anuales.
Período de espera para tener la Licencia de Actividad
El período de espera o plazo para la obtención de la Licencia de Actividad suele variar dependiendo de la localidad y la Comunidad Autónoma. Sin embargo, si el local cumple con las exigencias legales y la actividad a desarrollar es inocua, el negocio puede abrirse de forma provisional.
En ningún caso es aconsejable abrir un negocio provisionalmente a la espera de la Licencia, si la actividad a desarrollar es calificada.
¿Cómo consigo la Licencia de Apertura?
Las licencias son realizadas por profesionales titulados en arquitectura o ingeniería que tiene los conocimientos adecuados para realizar una inspección del local, redactar un informe y proyecto, y solicitar la licencia correspondiente.
En Certicalia contamos con técnicos homologados en todo el territorio español, puedes buscar los técnicos de tu zona y comparar entre los diferentes presupuestos. Además ellos pueden ayudarte a seleccionar el local dependiendo de la actividad que vayas a desarrollar.