Abrir un negocio en España (III): Trámites

Para tramitar la licencia de actividad de tu local puedes hacerlo de manera presencial o telemática en tu ayuntamiento.

Para ello deberás cumplimentar varios formularios y adjuntar documentación técnica sobre el local y sus instalaciones redactada por un técnico competente. Si lo deseas, este técnico puede representarte y obtendrás el permiso de manera sencilla, rápida y económica.
Con este último post termina una serie de tres episodios con información básica sobre legalización de actividades. Tras analizar en profundidad la declaración responsable, en la primera entrega, y las actividades clasificadas, en la segunda, esta última entrega será eminentemente práctica, obviando las cuestiones normativas y ofreciendo soluciones inmediatas para abrir un local o negocio.

Opción 1: ¡Hazlo tú mismo!

Como promotor de tu negocio, puedes realizar todos los trámites necesarios para obtener el permiso de tu ayuntamiento para iniciar tu actividad en el local que has elegido para llevarla a cabo. Recaba la siguiente información:

• Dirección exacta del local que aparece en el callejero oficial del ayuntamiento.
• Referencia catastral del inmueble (figura en la escritura y en los recibos del IBI).
• Superficie útil del local.
• Epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) bajo el que desarrollarás tu actividad.

Llama al número de atención al ciudadano de tu ayuntamiento, diles que quieres abrir un negocio y facilítales la información anterior. Te informarán sobre la marcha o te darán una cita con la gerencia de urbanismo que te comunicará, por email si lo deseas, los requisitos que debes cumplir, tasas y formas de pago,  impresos a cumplimentar, documentos a adjuntar y trámites a realizar ya sea de manera presencial o, como en algunos ayuntamientos ya ofrecen, de manera telemática.

Opción 2: ¡Vas a tener suerte!

Vas a tener suerte si tu ayuntamiento forma parte del proyecto Emprende en 3 (consulta la lista de ayuntamientos adheridos). Emprende en 3 te permite poner en marcha tu negocio, ampliar tu local o modificar tu actividad comercial. Solo tendrás que cumplimentar un formulario y obtendrás un justificante de registro que te habilitará para ejercer tu actividad comercial en un plazo de tres días siempre que tu actividad no sea clasificada. Es muy fácil y tan solo necesitarás disponer de certificado digital de persona física o jurídica para firmar los trámites.  

Opción 3: Ahorra tiempo y dinero: elige a tu ingeniero

Independientemente de lo anterior, la mayoría de los trámites para abrir un local comercial exigirán algún tipo de documento técnico, ya sea un proyecto de instalaciones, un certificado técnico de cumplimiento de normativa o unos planos del local y de sus instalaciones que deberán ser elaborados por un técnico competente para la suscripción de los mismos. Ya que debes encargar la realización de estos documentos a una Ingeniería, puedes solicitar, a veces sin ningún sobrecoste, que dicha Ingeniería te represente ante el Ayuntamiento para la realización de los trámites y la obtención del permiso de apertura.

Costes

El principal coste de todo el proceso es la tasa municipal, cuyo importe varía mucho de unos municipios a otros, pero que por lo general se establece en base a tres parámetros: la actividad que se va a desarrollar, la superficie del local y la zona del municipio (en municipios grandes).

Caso real:

Para que puedas hacerte una idea aproximada, aquí te ofrecemos los datos de un caso real.

• Municipio: San Cristóbal de La Laguna (Provincia de Tenerife)
• Actividad: Consulta de Psicología y Logopedia (IAE 776)
• Superficie del local: <50 m2
• Estado del local: Acondicionado (no fue necesaria obra)
• Tramitación: telemática

Gastos:

• Tasas Municipales Comunicación Previa Inicio Actividad No Clasificada: 575,00 €
• Tasas Municipales Permiso colocación rótulo: 47,36 €
• Costes Ingeniería y tramitación (Elaboración de planos y certificado técnico de Instalaciones): 300,00 €