Cuando queremos abrir un negocio en un local tenemos la posibilidad de alquilar un local nuevo, uno vacío sin actividad o realizar un traspaso de un negocio que ya funciona.
Para los emprendedores y startups la elección del local se convierte en un proceso complejo y lento por el desconocimiento de los pasos a seguir provocado por la falta de información al respecto.
Licencia de apertura de un local
Uno de los factores esenciales para escoger un local es informarse primero de las normativas nacionales, autonómicas y locales que afectarán a nuestro tipo de negocio en esa zona de la ciudad. Es importante empezar con los trámites y gestionarlo todo antes de empezar la casa por el tejado, en algunos casos podríamos pagar un traspaso o alquilar un local que luego no pudiesen albergar la actividad que queremos realizar.
En este post nos vamos a centrar en las licencias de actividad ya existentes, no en la petición de una licencia nueva para abrir un negocio. Además las licencias pueden ser de dos tipos diferentes dependiendo de si se trata de una actividad inocua o calificada. Las licencias para actividades calificadas son las más complicadas ya que incluye las actividades que son molestas, insalubres o peligrosas. Es el caso de la hostelería, determinados comercios o actividades industriales.
Traspaso de un local
El caso más común es aquel en el que una nueva empresa o inquilino traspasa ese local. Pueden suceder varias casuísticas, pero el primer consejo antes de alquilar o traspasar ese local es ir al registro del ayuntamiento para comprobar la situación real del local; que licencia tiene vigente, para que uso y si cuenta con alguna sanción.
Otros casos posibles son que el local sea vendido o heredado junto con la licencia, en cuyo caso la licencia podría o no aprovecharse dependiendo de si hacen falta obras o de si la actividad va a cambiar.
Caducidad de la licencia de actividad
Las licencias de actividad no tienen una fecha de caducidad como tal, la manera de que dejen de ser vigentes es por inactividad del negocio o cierre por más de 6 meses, o por realizar modificaciones en las condiciones del local o en su actividad.
Por lo tanto, si queremos realizar ese traspaso, tendremos que tener en cuenta que la licencia del local es para la misma actividad que vamos a ejercer nosotros, que no han detenido su actividad durante más de 6 meses, y que solo necesitemos realizar obras menores. En ese caso, simplemente realizaríamos un cambio de titularidad en el ayuntamiento, pero en el caso de que no se cumplan los otros puntos la licencia habría caducado, o necesitaríamos pedir una nueva igualmente por no cumplir los requisitos.
Multas por no tener licencia de apertura
Las multas suelen imponerse a nivel local o autonómico por lo que puede variar en los diferentes puntos de España. En Sevilla por ejemplo oscilan entre 300 euros las leves y 3000 euros las más graves. Carecer de la licencia municipal de apertura conlleva una multa de 3000 euros que es la superior, mientras que el incumplimiento de algunas condiciones de la licencia o contar con elementos no autorizados supone una multa de 1000. Además no cumplir con el horario de cierre es una multa de 600 euros y la contaminación acústica 300.
Sin embargo, la multa por no tener la licencia de apertura en Madrid puede rondar entre los 150 y 6000 euros dependiendo del municipio, dimensiones del local o la actividad a la que se dedica.
Información fundamental para decidir el local
En el caso de las licencias de actividad y apertura, se trata de un trámite que debe ser apoyado desde el principio por un profesional competente que nos informe de todos los detalles y nos ayude con la selección de local y documentación. Como el dicho, “más vale prevenir que curar”, el tema de las licencias es algo que puede afectar en gran medida a la apertura o continuidad de un negocio, por lo que es más rentable y eficiente invertir el dinero al comienzo para tramitar todo, que tener que buscar soluciones si algo sale mal.