Qué es la licencia de actividad
La licencia de actividad es un permiso municipal obligatorio para ejercer una actividad comercial, industrial o de servicios. La obtención de esta licencia garantiza que tu establecimiento cumple las normativas locales y de seguridad.
En este informe se asegurarán las condiciones de habitabilidad del establecimiento, así como el acondicionamiento necesario para la actividad que en él se va a desempeñar.
Validez o duración de la Licencia de Actividad
Una vez obtenida la licencia de actividad para un local en relación a una actividad específica, no es necesario renovar este trámite a menos que se presenten las siguientes circunstancias:
- En el caso que se haya interrumpido el ejercicio de la actividad durante un año.
- En el caso que se produzca el cese de actividad por acumular sanciones municipales.
- En el caso de la prestación de servicios o ejercicio de actividades para cuya implantación hubiese sido necesaria la ejecución de obras e instalaciones en el establecimiento afecto, cuando no se hubiese iniciado la actividad en los seis meses siguientes a la finalización de las obras o implantación de las instalaciones.
- Si se realizan reformas o modificaciones en el lugar donde se realiza la actividad.
- Si cambia la actividad empresarial que se lleva a cabo en el establecimiento.
Más allá de estas situaciones, se pueden dar casos en los que no sea necesario volver a realizar la licencia de actividad pero sí se precise de la redacción de una declaración responsable, como en el caso de que haya un cambio en la titularidad del negocio.
Tipos de licencias de actividad
La licencia de actividad se clasifica en función de la peligrosidad, insalubridad o molestia que la actividad ejercida pueda ocasionar a los vecinos y viandantes de la zona. Según la Ley, se diferencian entre:
- Licencia de actividad inocua: Estas actividades engloban a las empresas que no generan daños ni molestias aparentes en sus inmediaciones. Deben cumplir ciertos requisitos en función de su tamaño, potencia contratada, entre otros, para ser consideradas como actividad inocua. Ejemplos de estas actividades son pequeños negocios textiles o aquellos enfocados a servicios.
- Licencia de actividad calificada: Estas actividades se refieren a aquellas que, debido a su potencial peligrosidad o insalubridad, deben inscribirse como calificadas o clasificadas. También se incluyen aquellos negocios que superen los parámetros establecidos por el Ayuntamiento correspondiente en función del tamaño, potencia contratada, entre otros. Empresas con maquinaria industrial y hosteleras son ejemplos de actividades que entrarían en esta categoría.
Cómo saber el tipo de actividad que ejerzo
Para determinar en qué categoría se encuentra una actividad específica, es necesario considerar lo siguiente:
- Consultar la Normativa Local: La clasificación de las actividades puede variar según la Comunidad Autónoma y el municipio donde se localice la actividad. Es esencial revisar la normativa local para obtener una clasificación precisa.
- Lista de Actividades: Es recomendable revisar la lista de actividades inocuas y clasificadas proporcionada por la Comunidad Autónoma o el Ayuntamiento correspondiente. Esta lista pública detalla qué actividades se consideran inocuas y cuáles clasificadas.
- Consultar con un Técnico: Si persisten dudas sobre la clasificación de una actividad, es aconsejable consultar con el técnico encargado de realizar la futura licencia de actividad o declaración responsable. Estos profesionales están familiarizados con la normativa y pueden ofrecer una orientación precisa.
Normativa aplicable
La regulación de las licencias de actividades económicas, tanto inocuas como clasificadas, se rige principalmente por la Ley de Actividades Económicas (LAE), establecida en el Real Decreto Legislativo 1175/1990. Sin embargo, la obtención de licencias para actividades clasificadas (aquellas que pueden tener un mayor impacto en el entorno o la salud pública) puede estar sujeta a regulaciones adicionales a nivel autonómico y municipal.
Cuándo es necesaria la Licencia de Actividad
La licencia de actividad es esencial cuando se desea iniciar un negocio que, según la catalogación de la Comunidad Autónoma correspondiente, pueda representar un peligro potencial para la seguridad, la salud de las personas o el medio ambiente.
Es crucial solicitar y obtener la licencia de actividad antes de poner en marcha el negocio. Aunque el tiempo de resolución de la licencia de actividad por el Ayuntamiento puede variar (desde un mes hasta un año), la normativa permite iniciar la actividad empresarial presentando una declaración responsable del propietario, asumiendo que se cumplen todos los requisitos. Sin embargo, esta declaración no exime de posibles sanciones si no se cumplen las condiciones asociadas a la actividad ejercida.
Cómo es una Licencia de Actividad
Según sea la actividad que se va a ejercer, inocua o clasificada, el técnico habilitado necesitará redactar un informe o proyecto técnico en cada caso:
- Para las licencias de actividad inocuas bastará con un informe técnico en el que se detallen los planos del establecimiento.
- Si la actividad es calificada se precisaría de un proyecto técnico mucho más completo en el que, además de los planos del local, se especifiquen todos los detalles del establecimiento tales como el tamaño o la distribución del establecimiento, así como los informes municipales necesarios.
No obstante, independientemente de la actividad de la que se trate, el profesional encargado de llevar a cabo la licencia tendrá que asegurarse de que el local cumple con todos los requerimientos por parte de la administración local, como puede ser la ley de accesibilidad universal para garantizar el acceso a todo tipo de personas, la licencia de obras para asegurar la legalidad de la construcción, así como otras normativas más específicas de cada comunidad.
Cómo obtener la licencia de actividad
Para obtener la licencia de actividad de un local, nave u oficina para el desarrollo de una actividad determinada, el propietario del negocio debe ponerse en contacto con un profesional habilitado para la realización del informe o proyecto técnico que requiera cada caso.
Quién realiza la licencia de actividad
La realización de licencias de actividad generalmente está reservada para profesionales con formación específica en el área. Los encargados de llevar a cabo este trámite suelen ser:
- Arquitectos: Profesionales encargados de diseñar, proyectar y dirigir la construcción de edificaciones.
- Arquitectos técnicos: También conocidos como aparejadores, se encargan de la dirección técnica de las obras de edificación.
- Ingenieros técnicos: Profesionales que aplican principios científicos y matemáticos para resolver problemas técnicos.
- Ingenieros técnicos industriales: Especializados en la rama industrial, se encargan de la aplicación de tecnologías y sistemas industriales.
En algunos casos específicos, la competencia para realizar la licencia de actividad puede extenderse a otras titulaciones afines.
Documentación necesaria
La documentación necesaria varía según el tipo de actividad que se vaya a realizar (inocua o clasificada):
Para Actividades Inocuas:
- Formulario municipal: Es necesario rellenar el formulario municipal específico para la solicitud de licencias.
- Planos y distribución del local: Se debe proporcionar toda la información referente a los planos y la distribución del local donde se desarrollará la actividad.
- Contrato de alquiler o escritura: Es necesario presentar el contrato de alquiler o, en su caso, la escritura de la propiedad.
- Fotocopia del DNI: Se requiere una copia del DNI del interesado.
- Resguardo de pago: Es necesario presentar el resguardo que acredite el pago de las tasas municipales correspondientes.
Para Actividades Clasificadas:
Además de la documentación mencionada anteriormente, para las actividades clasificadas es necesario añadir:
- Proyecto técnico: Este proyecto debe ser realizado por un técnico competente.
- Certificación de vecinos: Se debe presentar un escrito que certifique que los vecinos colindantes al local aprueban el desarrollo de la actividad clasificada.
Proceso trámite
Para obtener la licencia de actividad de un local, nave u oficina destinados al desarrollo de una actividad específica, se debe seguir el siguiente proceso:
- Contacto con un profesional habilitado: El propietario del negocio debe ponerse en contacto con un profesional habilitado para la realización del informe o proyecto técnico que cada caso requiera.
- Visita técnica al inmueble: El técnico realizará una visita al inmueble para llevar a cabo mediciones y comprobaciones en las instalaciones. Esta evaluación determinará si el lugar es apto para la actividad que se pretende desarrollar.
- Solución de deficiencias: Si el local no cumple con todos los requisitos necesarios, el propietario deberá realizar las reformas o mejoras pertinentes antes de abrir el negocio al público. Estas adaptaciones pueden ser gestionadas por el mismo técnico que lleva a cabo el trámite de la licencia de actividad.
- Elaboración del informe o proyecto técnico: Una vez que el local cumple con las condiciones necesarias, el técnico elaborará un informe o proyecto técnico (según corresponda). Este documento debe ser entregado en el área del Ayuntamiento que corresponda.
- Visado en un colegio profesional: Antes de presentar el informe o proyecto técnico al Ayuntamiento, es necesario que este sea visado por un colegio profesional.
- Presentación de documentos: Junto con el informe o proyecto técnico, se deben presentar otros documentos que acrediten la identidad del solicitante, la posesión del establecimiento, el pago de las tasas correspondientes, entre otros.
Una vez realizados estos pasos, se espera la resolución de la licencia de actividad por el Ayuntamiento. Es importante mencionar que, aunque el tiempo de resolución puede variar, la normativa permite iniciar la actividad empresarial presentando una declaración responsable del propietario, asumiendo que se cumplen todos los requisitos.
Plazos licencia de actividad
El tiempo de resolución para obtener la licencia de actividad no tiene un plazo exacto y puede variar según el Ayuntamiento y el momento específico de la gestión. En general, el proceso puede demorarse desde un mes hasta varios meses, llegando incluso a durar un año en algunos casos.
Debido a la posible demora en la resolución, la ley permite a las empresas operar presentando una declaración responsable. Esta declaración sustituye temporalmente a la licencia de actividad, permitiendo llevar a cabo la actividad empresarial mientras se resuelve el trámite.
Sin embargo, es esencial tener en cuenta que esta declaración responsable no exime de obtener la futura licencia de actividad y cualquier incumplimiento de los requisitos asumidos en este documento puede resultar en sanciones.
Documentación necesaria para la licencia de actividad
Para obtener la licencia de actividad necesitarás:
- Proyecto técnico: Realizado y firmado por un técnico competente.
- Planes del local: Incluyendo planos de distribución y memorias descriptivas.
- Declaración responsable: Certificando que el local cumple con todos los requisitos legales.
Cuánto cuesta una licencia de actividad
En cuanto al precio de la licencia de actividad, no tiene un precio fijo estipulado para todos los procesos, sino que depende de las particularidades de cada caso como el tipo de actividad, el tamaño del local o el precio de las tasas que estipule cada ayuntamiento.
Si atendemos únicamente al tipo de actividad, podemos decir de manera aproximada que el coste total de la licencia de actividad, incluidas las tasas, podría acercarse a los 1500-2000€ en las actividades inocuas y a partir de los 4000€ en las clasificadas.
Cómo se calcula el precio
El coste de la licencia de actividad se determina en función de varios factores:
- Tipo de Informe o Proyecto Técnico: el precio variará según si se trata de un informe técnico para actividades inocuas o un proyecto técnico más extenso para actividades calificadas. Las actividades inocuas, al requerir menos exigencias por parte de la Administración, suelen tener un coste menor en comparación con las actividades calificadas.
- Tasas Municipales: las tasas que marque el Ayuntamiento que corresponda.
¿Es obligatoria la licencia de actividad?
En España, la licencia de actividad es obligatoria para la mayoría de los negocios y actividades comerciales, tanto para actividades inocuas como para actividades clasificadas. La obtención de una licencia de actividad es un requisito legal que permite a las autoridades locales y autonómicas supervisar y garantizar que las empresas cumplan con los estándares de seguridad, salud, urbanismo y medio ambiente.
Aunque algunos tipos de actividades pueden estar exentos de ciertos trámites debido a su bajo impacto o a su inclusión en exenciones específicas de la normativa, la mayoría de las empresas necesitan una licencia de actividad para operar legalmente. La regulación y los requisitos específicos pueden variar según la ubicación geográfica, el tipo de actividad y las normativas autonómicas y municipales correspondientes.
¿Existen casos especiales o exenciones?
Existen excepciones en las que la Administración no exige la tramitación de la licencia de actividad para poner en marcha un negocio.
Estas excepciones están dirigidas a aquellas actividades empresariales que se localicen en domicilios particulares y no incurran en molestias a los vecinos del inmueble. En estos casos tampoco se permite la venta ni atención directa al público.
No obstante, en los casos dónde la actividad no suponga problemas en materia de seguridad, salud pública y medio ambiente, así como su superficie no sea mayor a 300m2, es posible sustituir la licencia de actividad por una declaración responsable. Además, si la nueva actividad ya se ejercía en el mismo local también se podrá proceder de la misma forma, siempre y cuando no supere el tamaño estipulado.
Sanciones aplicables
Es importante destacar que, en ausencia de la licencia de actividad requerida, las autoridades pueden imponer sanciones y multas, y la empresa puede enfrentar la posibilidad de tener que cerrar sus operaciones hasta que se obtenga la licencia adecuada.
Claves para mantener tu licencia de actividad en vigor:
- Plazos y renovación: Conoce los plazos de renovación de tu licencia y respeta los procedimientos adecuados para su actualización.
- Revisiones y modificaciones: Cualquier cambio en el local o en la actividad puede requerir una revisión de la licencia.
- Cumplimiento normativo: Mantente al día con las normativas municipales y autonómicas que afectan tu licencia.
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